KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

Kıyı Akademi olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Eğitim hizmetlerimizi sunabilmek için aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

Öğrenci Bilgileri:

• Ad ve soyad
• Sınıf bilgisi
• Okul bilgisi
• İlgilenilen ders/kurs bilgileri

Veli/Vasi Bilgileri:

• Ad ve soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres bilgisi

Teknik Veriler:

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• Site kullanım verileri
• Form gönderim tarihi

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemizdeki başvuru formları aracılığıyla
• Telefon görüşmeleri sırasında
• E-posta iletişimi yoluyla
• Fiziksel başvuru formları ile
• Web sitesi ziyaret bilgileri (otomatik)

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Eğitim hizmetlerinin sunulması
• Öğrenci kaydı ve takibi
• Velilerle iletişim kurulması
• Eğitim programlarının planlanması
• Başvuru süreçlerinin yönetilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İstatistiksel analiz yapılması
• Hizmet kalitesinin artırılması

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Başvuru formunu doldurarak açık rızanızı vermektesiniz
• Sözleşmenin kurulması ve ifası: Eğitim hizmeti sözleşmesinin kurulması ve yerine getirilmesi
• Hukuki yükümlülük: Eğitim mevzuatından doğan yasal yükümlülükler
• Meşru menfaat: Hizmet kalitesinin artırılması ve iletişim faaliyetleri

6. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda ve taraflarla paylaşılabilir:

• Yasal yükümlülük: Mahkeme kararları, yasal düzenlemeler gereği
• Hizmet sağlayıcılar: Teknik destek, altyapı hizmetleri (güvenlik önlemleri ile)
• İş ortakları: Eğitim faaliyetleri kapsamında (sınırlı ve gerekli ölçüde)

7. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Bilgi Talep Etme Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Bilgilendirme Talep Etme Hakkı: İşlenme amacını ve verilerinizin kimlerle paylaşıldığını öğrenme
3. Erişim Hakkı: Kişisel verilerinize erişim talep etme
4. Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme
5. Silme Hakkı: Belirli şartlarda verilerinizin silinmesini talep etme
6. İtiraz Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme
7. Taşınabilirlik Hakkı: Verilerinizin başka bir veri sorumlusuna aktarılmasını isteme
8. Otomatik Karar Verme Hakkı: Tamamen otomatik sistemlerle alınan kararların sonuçlarından etkilenmeme

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta: kiyiakademi1@gmail.com
• Telefon: +90 212 863 48 63
• Posta: Güzelce mah. Balıkçı cd. no:77 Büyükçekmece/İSTANBUL

8. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki önlemleri alıyoruz:

• SSL şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Erişim kontrolü ve yetkilendirme sistemleri
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütleri
• Veri yedekleme ve kurtarma sistemleri

9. VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanır:

• Öğrenci kayıtları: Eğitim ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl
• İletişim bilgileri: Rıza geri çekilene kadar veya maksimum 5 yıl
• Başvuru formları: İşlem tamamlandıktan sonra 3 yıl
• Teknik veriler: Yasal zorunluluk yoksa 1 yıl

10. ÇEREZ POLİTİKASI

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek için çerezler kullanıyoruz:

• Gerekli çerezler: Site işlevselliği için zorunlu
• Analitik çerezler: Site kullanımının analiz edilmesi
• İşlevsel çerezler: Kullanıcı tercihlerinin hatırlanması

11. İLETİŞİM

12. DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni gerekli hallerde güncellenebilir. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler hakkında e-posta veya telefon yoluyla bilgilendirileceksiniz.

Bu belge 16 Ocak 2025 tarihinde son kez güncellenmiştir.